CORPORATIVO
Management para el Dueño, con visión de largo plazo
Somos una organización dedicada exclusivamente a representar los intereses del Dueño en la dirección integrada de sus proyectos e inversiones.
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Nuestro servicio de Project Management cubre la dirección estratégica y operativa del proyecto en representación del Dueño, a lo largo de todo el ciclo de vida.
En ciclo de vida del proyecto
12 ACTUACIONES
ACTUACIÓN
ESTRATÉGICAS
OPERATIVAS
01
Alcance
Entendimiento de los Alcances del Negocio, del Producto y del Proyecto.
Asegurar un Alcance sintonizado con el Modelo de Negocios.
Formulación de la EDP.
Control de cambios de los alcances.
02
Plan de ejecución del proyecto (PEP)
Redacción, Revisión y Complementación del PEP.
Comunicación del PEP.
Acompañamiento en la Ejecución del PEP.
Actualización del PEP.
03
Cronograma
Elaboración del Cronograma
Verificar la completitud del Programa Maestro
Fijar Línea Base
Identificar la Ruta Crítica del Proyecto y Holguras
Verificar Hitos
Generar Curvas S
Control de Avance Físico: Controlar Ruta Crítica y Holguras, generar Curvas de Avance Real en Plazo y Costo.
Proyección de Plazos: Informar Tendencias.
Seguimiento de Programas: Contractuales, Equipos y Suministros, Ingeniería, Permisología, Compromisos Ambientales.
Coordinación y Activación: Gestión Temprana sobre las Actividades del Proyecto.
04
Costos
Revisión, Complementación y/o Estimación
CAPEX
OPEX
Presupuesto
Programación Financiera
Establecer Proyecciones a Término del CAPEX.
Control de Cambios en la Estimación del CAPEX.
Generación de Curvas de Control de Costos.
Control del Presupuesto.Acompañamiento en la Programación Financiera.
05
Costos
Estrategia de Contratación y Compras
Revisar, Complementar y/o Diseñar
Precalificación Temprana de Empresas
Entrevistas y visitas a Empresas Contratistas (EECC)
Calificación del historial contractual
Calificación Técnico-Económica
Generación de Mercado Proveedor
Procesos Integrales de Licitación y ComprasApoyo en Licitación de Estudios de Prefactibilidad, Factibilidad y EjecuciónDesarrollo de Bases de LicitaciónElaboración del Formulario de la PropuestaElaboración de Términos de Referencia para Ingenierías de Contraparte
Evaluación de OfertasEstudio de Antecedentes y completitud de la OfertaRevisión de Criterios de Evaluación
Gestión ContractualRecopilación documental (Prelación)Seguimiento y Control de Hitos ContractualesGestión Temprana de CompensacionesGestión de Estados de Pago y Cierre de Contratos
Apoyo en Solución de ReclamosEvaluación de antecedentes de ambas partesSoporte Estratégico a la Reclamación del Contrato
Orden de CompraEstudio de Antecedentes y AlcanceExamen Crítico de Condiciones ComercialesEmisión y Seguimiento de la Orden de Compra
Desarrollo de Manuales de Contratos y Compras Organizacionales
06
Calidad, Seguridad y Medio Ambiente
Revisión, Complementación y/o Elaboración de Planes de Aseguramiento de Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Acompañamiento en el Plan de Control de Calidad, Auditoría de Seguridad y Medio Ambiente.
07
Recursos
Físicos
Revisión y Complementación de la Logística.
Organización
Análisis y definición de la Estructura OrganizacionalDiseño de Roles y Responsabilidades
Físicos: Acompañamiento a la Logística.Organización: Acompañamiento en Cambios Organizacionales, Gestión de RRHH, Capacitaciones.
08
Riesgos
Análisis de Riesgos
Sensibilizar Escenarios.
Análisis de Rangos
Cálculo del VAr.
Gestión del Riesgo.
09
Comunicaciones
Elaboración del Plan de Comunicaciones
Estrategia de Comunicación para las Partes Interesadas.
Diseño de Reportes Sectoriales.
Definición de la Tecnología de Comunicaciones.
Diseño del Sistema Documental.
Acompañamiento del Plan de Comunicaciones: Reportabilidad Sectorial, Informes Periódicos y de Tendencias.Gestión Documental: Gestión Administrativa de Documentos del Proyecto.Gestión de Activos de la Información: Capitalizar Información de Valor.
10
Gestión de Partes Interesadas
Identificación de las Partes Interesadas
Personas, Grupos y/o Organizaciones
Desarrollo de Estrategias de Involucramiento Positivo.
Dirección de las Partes Interesadas: Planificar, Gestionar y Monitorear el Involucramiento de los interesados.
11
Cierre
Preparación del Informe de Cierre.
Técnico Administrativo
11
Puesta en Marcha
Revisar y complementar el Plan de Puesta en Marcha (PEM): Personas, Grupos y/o Organizaciones.
Gestionar la PEM: Precomisionamiento, Comisionamiento, Ramp Up.
Beneficios
Cómo aportamos valor al Dueño
01
Representación del Dueño
Actuamos como parte de la organización del Dueño frente a EPCs, contratistas y proveedores.
02
Gestión Integrada del Riesgo
Identificación, cuantificación y mitigación durante todo el ciclo del proyecto.
03
Metodología Propia
Herramientas y procesos probados en más de 300 servicios ejecutados.
04
Equipo Certificado
Profesionales con formación continua y certificaciones ISO 9001, 14001 y 45001.
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