SERVICIO 4
Project Management Office (PMO)
Implementación y operación de Oficinas de Gestión de Proyectos.
Implementación PMO
1 ACTUACIONES
ACTUACIÓN
ESTRATÉGICAS
OPERATIVAS
01
Organización · Gestión del Cambio · Procesos
Medir Nivel de Madurez.
Diseñar.
Implementar.
Acompañar PMO Interna
Operar PMO Externa
Confeccionar Manual de PMO
Operación PMO
22 ACTUACIONES
ACTUACIÓN
ESTRATÉGICAS
OPERATIVAS
01
Medir nivel de Madurez · Diseñar · Implementar
Desarrollar Piloto
Acompañar PMO Interna
Confeccionar Manual de PMO
02
Verificación permanente del Alcance del Proyecto
Análisis y comprensión del alcance de los Contratos de cada Proyecto
Análisis y comprensión de las obligaciones Contractuales de cada Proyecto
Análisis y comprensión de los deberes y derechos de las partes en los Contratos
03
Programa Maestro
Revisión de la consistencia de los Programas Maestro con los hitos intermedios y plazos
Revisión de la consistencia secuencial de las actividades
Revisión de la completitud del Programa Maestro acorde al alcance
04
Seguimiento de Programas de Detalle
Para cada contrato y contratista se realizará el Control del Programa en términos de fechas de comienzo y término, trayectoria crítica y reprogramación.
05
Control de Avance Físico
a) Seguimiento y control del avance de:
Ingeniería
Gestión medioambiental
Gestión de servidumbres y concesiones
Suministros
Construcción, pruebas y puesta en servicio
b) Alertas tempranas y finales de cada actividad e Hitos del Programa Maestro.
c) Alertas de necesidad de reprogramar Obras o tomar acciones correctivas.
06
Control de Presupuesto
Control periódico del presupuesto del proyecto y generación de forecast
Flujo de caja del Proyecto
07
Administración de Contratos
Revisar y validar pólizas de seguros y boletas de garantía
Seguimiento y control de pólizas y garantías, y de Hitos de los Contratistas
Revisión y control del proceso de estados de pagos
Chequeo de documentos de respaldo laboral, previsional y de seguridad
08
Coordinación Técnica
Contraparte de Ingeniería
Métodos de Construcción
Interferencias
Constructibilidad
Cumplimiento de normativas y reglamentos
Gestión del Espacio
Supervisión en Terreno
Ingeniería As Built
Plan de Calidad
Relación con la ITO
09
Relación con HSEC
Políticas
Normas
Estándares
Planes
Inspecciones en terreno
Capacitación
Estadísticas
Talleres
RILES
10
Control de Servidumbres
Seguimiento y control del estado de avance de negociaciones y acuerdos con los propietarios de los terrenos afectados por el trazado del proyecto.
11
Control de Concesiones
Seguimiento y control del estado de avance del proceso de elaboración y tramitación de los tramos de concesión a implementar, principalmente donde es difícil acuerdo voluntario.
12
Gestión RCA
Apoyo en el seguimiento y control ambiental de las resoluciones o requerimientos ambientales de los proyectos.
13
Gestión de Comunidades
Como parte del Dueño, coordinar las acciones que permitan involucrar positivamente a la comunidad y stakeholders del proyecto.
14
Permisos de la Autoridad
Gestión de los diferentes permisos sectoriales requeridos que son de responsabilidad del Dueño.
15
Control de Suministros
Apoyo en el seguimiento y control de las adquisiciones de equipos y suministros requeridos.
16
Auditorías
Propuesta de respuestas para las auditorías internas o externas sobre proyectos en ejecución o en operación.
17
Informes de Impactos
Informes especiales de impactos enviados a la Autoridad para explicar impactos que afectan plazos e hitos contractuales.
18
Peritajes en Juicios
Propuestas de respuestas y recolección de información clave para la defensa legal en juicios o arbitrajes de conflictos contractuales.
19
Apoyo en sistemas informáticos del Dueño
Acompañamiento en carga de información o uso de plataformas de licitación o administración de contratos.
20
Puesta en Servicio
Pre Comisionamiento
Comisionamiento
Tie In
Carpetas TOP
Ramp Up
Traspaso a Operaciones
Cierre
21
Reportabilidad
Informes periódicos a la autoridad
Informes periódicos a la Gerencia de Proyectos e Ingeniería
22
Gestión Documental
Contratos y órdenes de cambio
Seguros y Garantías
Comunicaciones
Ingeniería
Suministros
Carpetas TOP de construcción
Beneficios
Cómo aportamos valor al Dueño
01
Representación del Dueño
Actuamos como parte de la organización del Dueño frente a EPCs, contratistas y proveedores.
02
Gestión Integrada del Riesgo
Identificación, cuantificación y mitigación durante todo el ciclo del proyecto.
03
Metodología Propia
Herramientas y procesos probados en más de 300 servicios ejecutados.
04
Equipo Certificado
Profesionales con formación continua y certificaciones ISO 9001, 14001 y 45001.
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¿Listo para dirigir su próximo proyecto con Heredia ^ Santana?
Conversemos sobre cómo nuestra metodología de Project Management orientada al Dueño puede elevar la ejecución de su portafolio.